¿Cómo redactar una nota de prensa?

Toda estrategia de comunicación cuenta con un plan que incluye notas de prensa. Estas son la forma más directa de hacer llegar la información que la empresa quiere transmitir a los medios de comunicación.

Escribir notas de prensa es una tarea esencial en toda agencia de comunicación. Son imprescindibles para mantener la conexión con los medios de comunicación y mantenerlos así actualizados de los nuevos productos, eventos y sucesos que ocurren en la empresa.

Cómo hacer una nota de prensa: la estructura

El primer punto es conocer la estructura de una nota de prensa. Esta corresponde a la de una noticia por lo que contará con un titular, una entradilla y un cuerpo. Además, es importante acompañarla de imágenes y, si se dispone, de audio y vídeo.

1. Titular

El titular tiene la función de atraer al periodista, para que publique la nota de prensa, y al lector, para que la lea. Es importante enfocarlo de la manera más llamativa posible, pero que siempre resuma y resalte lo más relevante de la noticia. Los titulares no deben ser muy largos, no más de dos líneas, y siempre están en tiempos verbales simples.

Además, es una oportunidad de destacar el nombre de la empresa o institución por lo que a ser posible, siempre hay que incluirlo en esta sección.

2. Entradilla

La entradilla o subtitulares avanzan un poco más de la noticia. Suelen ser entre 1 o 3 dependiendo de la extensión de la nota de prensa y de las secciones que tenga. Estos tienen que ser concisos y funcionar para destacar los puntos más importantes de la noticia.

En el caso de no haber podido encajar el nombre de la empresa en el titular, la entradilla es el lugar. Queremos que nuestra marca sea recordada por lo que tenemos que ponerla en un lugar destacado.

3. Cuerpo

En el cuerpo desarrollamos la noticia que queremos dar a conocer. A la hora de escribir una nota de prensa se sigue una estructura de pirámide invertida. Es decir, la información más importante estará en el primer párrafo, lo siguiente más relevante en el segundo y así sucesivamente. De este modo se divide toda la información de manera que al empezar a leer el público pueda hacerse ya una idea de lo que se va a contar.

En el texto se tratará de responder a las cinco preguntas clave: qué, cómo, cuándo, dónde y por qué. Si en el primer párrafo ya mencionamos alguna de estas, más adelante se puede repetir la información proporcionando más datos y desarrollando más.

Las notas de prensa se escriben siempre en tercera persona. Además, es importante mantener una coherencia con los tiempos verbales, en este caso sí que se pueden usar tiempos compuestos y es recomendable evitar la pasiva.

Es recomendable incorporar alguna cita directa. De esta manera se llamará más la atención sobre un tema, se personifica la información y aporta valor añadido a la noticia al contar esta con una fuente citada.

La extensión de la nota de prensa puede variar en función del tema y la información. De media será entre 5 párrafos o incluso dos caras completas. Cuando una nota de prensa es extensa, es recomendable dividirla en secciones con el uso de ladillos. Estos son pequeños titulares de sección de una o tres palabras que marcan en negrita el tema de la nueva sección.

Al final del cuerpo suele añadirse el ‘boilerplate’ que es una información resumida sobre la empresa o institución que presenta su trabajo a los periodistas. En este se puede añadir también una dirección de correo y un número de teléfono para que puedan contactar en otras ocasiones con nosotros.

4. Imágenes

Siempre que se vaya a mandar una nota de prensa es recomendable adjuntar alguna imagen. Puede ser una imagen de alguna de las personas mencionadas o de las que se incluya una cita, del producto o sede de la empresa o del evento. Esto variará dependiendo de la información transmitida.

Por otro lado, en los casos de enviar la nota de prensa a medios radiofónicos y televisivos es preferible contar con un audio y vídeo que puedan utilizar. Si bien no es imprescindible, es más probable que la información salga adelante si se dispone de ellos.

Ejemplo de nota de prensa y estructura

Explicado esto, procederemos a adjuntar dos ejemplos de notas ficticios con la estructura que seguían. Así serán para dos de las más comunes: para un evento y para un producto.

1. Nota de prensa para un evento

Titular: EOLO Comunicación presenta las I Jornadas Eólicas

Entradilla: La agencia ha anunciado este evento en el que se tratarán diversos temas de la comunicación. El evento tendrá lugar en su sede el próximo martes 18 de octubre a las 12.00 horas.

Cuerpo: qué (I Jornadas Eólicas), cómo (evento abierto al público), cuándo (martes 18 de octubre a las 12.00 horas), dónde (sede Eolo Comunicación C. Ríos Rosas 47)  y por qué (para difundir el valor y las últimas novedades en el mundo de la comunicación).

• Párrafo 1: qué (I Jornadas Eólicas), cómo (evento abierto al público), cuándo (martes 18 de octubre a las 12.00 horas), dónde (sede Eolo Comunicación C. Ríos Rosas 47) y por qué (para difundir el valor y las últimas novedades en el mundo de la comunicación).
• Párrafo 2 y 3: qué (I Jornadas Eólicas), por qué (para difundir el valor y las últimas novedades en el mundo de la comunicación). Explicar más información sobre qué va a tener lugar y quien viene
• Párrafo 4: cómo (evento abierto al público). Explicar cómo apuntarse + cita invitando al público.
• Párrafo 5: cuándo (martes 18 de octubre a las 12.00 horas), dónde (sede Eolo Comunicación C. Ríos Rosas 47). Añadir alguna personalidad invitada y recordar la fecha.

 

2. Nota de prensa para lanzamiento de un producto

Titular: ‘Comunica el viento’, el nuevo libro de EOLO Comunicación

Entradilla: La agencia anuncia un manual en el que ofrecen las claves que todo comunicador necesita conocer.

Cuerpo: qué (nuevo libro), cómo (formato físico y online), cuándo (martes 18 de octubre), dónde (venta en la web)  y por qué (para ofrecer a aquellos que estén empezando en la comunicación una guía de cómo funciona el sector).

• Párrafo 1: qué (nuevo libro),cuándo (martes 18 de octubre) y por qué (para ofrecer a aquellos que estén empezando en la comunicación una guía de cómo funciona el sector).
• Párrafo 2: cómo (formato físico y online), cuándo (martes 18 de octubre), dónde (venta en la web). Informar de cómo conseguirlo
• Párrafo 3 y 4: Qué (nuevo libro). Añadir información sobre qué se puede encontrar en el libro
• Párrafo 5: por qué. Ampliar el propósito y público del libro + cita

 

¿Cuándo es el momento adecuado para enviar una nota de prensa?

El momento de enviar una nota dependerá del tema de esta. Si se trata de una información temporal sobre un evento que ha tenido lugar o un tema de reciente actualidad o en relación a un hecho noticiable que acaba de ocurrir, será importante ofrecer la nota lo antes posible.

En el caso de informaciones más calmadas y no tan dependientes de causas externas, es preferible enviar las notas por la mañana y de martes a jueves. Si bien se pueden enviar otros días de la semana y a otras horas, esa es la franja en la que los periodistas suelen tener mejor recepción.

Por otro lado, a la hora de enviar cualquier comunicado de prensa es importante añadir siempre los datos de contacto que incluyan un correo electrónico al que los periodistas puedan responder, así como un número de teléfono por si estuvieran interesados en ampliar la información.

Cómo comprobar el rendimiento de la nota de prensa

Existen diversas herramientas online que te ayudan a recopilar información sobre tu empresa o institución en los medios. Incluso una búsqueda en Google News puede darte un primer vistazo al rendimiento general de tu nota.

No obstante, para aumentar este rendimiento es necesario realizar un seguimiento de la nota que se ha enviado.

Cómo realizar un seguimiento

A la hora de hacer un envío, se prepara un listado con los contactos de los medios a los que se desea realizar la nota de prensa. En muchas páginas webs puedes ver qué dirección de email han abierto el correo, pero igualmente es preferible contactar con los periodistas.

Tras realizar un envío, se puede proceder a realizar las llamadas a los distintos periodistas para comprobar si el correo ha llegado correctamente y si estarían interesados en el tema. Esto no sirve solo para que se publique la nota, sino que en estos casos también suelen surgir oportunidades de contenidos más específicos. Se pueden concertar entrevistas o reportajes que sean exclusivos para el medio sobre el tema del que trataba la información.

Con toda esta información, ya se puede empezar a escribir la primera nota de prensa y trabajar el envío a los medios de comunicación. Esperamos que la información te haya sido útil. Si buscas que tu comunicación sea efectiva puedes confiar en nosotros, una agencia de comunicación con más de 25 años de experiencia trabajando con las empresas más relevantes del sector como Monster, Hertz, ALD o Faconauto. Contacta con nosotros sin compromiso.