El marketing, la publicidad y la comunicación han cambiado, y negarlo resulta tan absurdo como iniciar una estrategia de contenidos sin una planificación. Lo que antes funcionaba, ahora no surte ningún efecto y esto se debe, únicamente, a que los consumidores se muestran reacios a las formas tradicionales de comunicación empresarial y promoción. Por esta razón, las marcas se han visto obligadas a reinventarse y a desarrollar nuevas estrategias de comunicación orientadas a ofrecer a los usuarios el contenido que desean en el momento que desean. Lo que, finalmente, permite a las marcas y empresas atraer potenciales clientes de manera orgánica. Es decir, que ellos mismos, por el interés que el contenido les ha generado, buscan a esa marca. Esto es lo que conocemos como inbound marketing, una estrategia que se centra en la creación de contenido de calidad e interés para el público.
Pero, ¿es suficiente con crear un buen contenido? ¿Qué ocurre si la frecuencia de publicación o los canales no son los adecuados? El resultado puede ser nefasto. La solución, por suerte, está en los calendarios editoriales. En este artículo, te lo contamos todo.
Qué es un calendario editorial
Un calendario editorial es una herramienta esencial para la planificación de la publicación de contenidos en un blog, medios de comunicación o redes sociales. Permite la organización y coordinación eficiente de actividades relacionadas con el contenido de un sitio web, marca o empresa. La planificación cuidadosa mejora el SEO, optimiza los recursos de contenido de manera efectiva y los mantiene ordenados, además de permitir el desarrollo de estrategias coherentes y alineadas con los objetivos.
- Permite visualizar de forma clara y estructurada las publicaciones planificadas con antelación, incluyendo artículos de blog, publicaciones en redes sociales, videos u otros formatos de contenido.
- Incluye información relevante sobre el tema de cada publicación, las fechas de publicación previstas y otros detalles que facilitan su ejecución y seguimiento.
Importancia del calendario editorial
Un calendario editorial es fundamental para la planificación de la publicación de contenidos, ya que permite una organización eficiente de las actividades relacionadas con el contenido de un sitio web, una marca o empresa.
Mejora del SEO
El uso de un calendario editorial contribuye significativamente a optimizar el posicionamiento en motores de búsqueda, al planificar y distribuir estratégicamente el contenido para aumentar la visibilidad en línea.
Gestión eficiente de recursos de contenido
Además, un calendario editorial facilita la gestión eficaz de recursos de contenido al programar publicaciones de manera anticipada, asegurando un flujo constante de material relevante para la audiencia.
Pasos para crear un calendario editorial efectivo
Un calendario editorial no presenta una estructura fija, ya que esta se puede adaptar a las necesidades de la organización o persona que lo elabora. Es bastante común incluir ítems como el tema, el título, descripción del contenido, palabras clave, enlaces de interés, fecha de entrega o publicación, canales, formatos, etc.
Lo importante es que, para que esta herramienta sea efectiva y no suponga en ningún momento una pérdida de tiempo, se incluyan aquellos elementos que son relevantes y a los que realmente se les presta atención.
No obstante, si tu objetivo es elaborar un calendario efectivo, tendrás que tener en cuenta los siguientes pasos para obtener el máximo rendimiento, lograr una estrategia coherente y mantener el contenido ordenado en todas las fases.
Definición de objetivos y metas de contenido
Es fundamental establecer claramente los objetivos y metas que se desean alcanzar con el contenido que se va a publicar. Esto ayuda a enfocar las publicaciones y a medir su efectividad. Sin objetivos no hay rumbo ni estrategia.
Conocer a tu audiencia y su comportamiento
Es esencial comprender quiénes son los usuarios a los que se dirige el contenido y cómo interactúan con él. Esta información permite adaptar las publicaciones para satisfacer sus necesidades y preferencias.
Investigación de palabras clave y tendencias
Realizar una investigación de palabras clave relevantes y tendencias en el ámbito del contenido a publicar ayuda a mejorar el posicionamiento en buscadores y a crear contenido que sea relevante para la audiencia.
Listado de contenido y temas
A partir de las tendencias identificadas, del contenido generado por la competencia, de aquello que pueda ser de interés para la marca o de las ideas que vayan surgiendo a medida que se desarrolla el calendario editorial, se debe elaborar un listado de contenidos. Basta con incluir el título y el tema con una breve descripción para que a la hora de desarrollarlo no haya confusión.
Este paso es fundamental para mantener un flujo constante de contenido, además de ser la base del calendario editorial.
Organizar los temas en categorías
Una vez definidos los diferentes temas que se van a tratar, es hora de organizarlos en categorías para mantener un mayor orden. Estas categorías pueden ser más o menos genéricas, dependiendo del contenido que se haya definido. Por ejemplo, podría organizarse en promociones, sorteos, producto, marca…
Establecer frecuencia y volumen de publicación
- Definir con claridad la frecuencia con la que se realizarán las publicaciones es clave para conseguir una presencia constante en línea y mantener el interés de la audiencia.
- Determinar el volumen de publicaciones ayuda a organizar el trabajo de creación de contenido y a garantizar una distribución equilibrada a lo largo del tiempo.
Por ejemplo, se puede establecer una frecuencia de 3 días a la semana con una sola publicación.
Selección de formatos de contenido
Es importante elegir los formatos de contenido más adecuados para transmitir el mensaje de manera efectiva. Esto puede incluir textos, imágenes, videos, infografías, entre otros.
Definición de los canales
Se trata de definir aquellos canales que se van a emplear para difundir el contenido (Instagram, YouTube, LinkedIn, Página Web, Newsletter, Blog, etc.). En el caso de redes sociales como Instagram, que incluyen diferentes formatos de publicación, también se debe indicar si se trata de un reel, un storie o un post del feed.
Creación de calendario editorial basado en fechas clave
Organizar el calendario editorial en torno a fechas relevantes para la marca o la audiencia ayuda a crear contenido oportuno y aumentar la interacción con la audiencia.
Entre las fechas clave, podemos identificar las siguientes: entrega, revisión, publicación y evaluación.
Asignación de responsabilidades y roles en el equipo
Establecer claramente quién será responsable de cada tarea y qué roles desempeñará cada miembro del equipo facilita la coordinación y ejecución eficiente del calendario editorial.
Integración de promoción y distribución de contenido
No basta con crear contenido de calidad, es importante promocionarlo de manera efectiva. Integrar la promoción en el calendario editorial asegura que el contenido llegue a la audiencia deseada.
Medición y evaluación del rendimiento del contenido
Realizar un seguimiento del rendimiento de las publicaciones permite identificar qué contenido funciona mejor y qué aspectos se pueden mejorar. Esto contribuye a optimizar el calendario editorial de forma continua.
Ajuste y optimización continua del calendario editorial
Es crucial estar dispuesto a realizar ajustes en el calendario editorial según los resultados obtenidos y las necesidades del público. La optimización constante garantiza la relevancia y efectividad del contenido.
Para elaborar el calendario editorial puedes utilizar plantillas como esta de Hubspot para blogs o crearla desde cero en Excel u otro programa. Lo bueno de esta opción es que podrás incluir los elementos que consideras más importantes y prescindir de aquellos que no son relevantes para ti ni tu marca.
Utilidad del calendario editorial en la planificación y coordinación de equipos de contenido
El calendario editorial resulta fundamental para la gestión de campañas de marketing de contenido, permitiendo una planificación estratégica y coherente en la difusión de mensajes de forma organizada y efectiva.
Gestión de campañas de marketing de contenido
Cuando se desarrolla una campaña de marketing de contenido es de vital importancia planificar todo aquello que se va a lanzar, para así disponer de una visión global y evitar el contenido duplicado o redundante.
- Facilita la programación de campañas específicas, asegurando la coherencia y continuidad en la creación y publicación de contenidos relacionados con objetivos de marketing.
- Permite una visión global de las campañas en curso, asegurando que se promocionen adecuadamente y en el momento oportuno.
- Contribuye a la optimización de recursos al evitar la duplicidad de esfuerzos y alineando la comunicación de la marca de forma consistente.
Programación de publicaciones en redes sociales
Al igual que ocurre con el marketing de contenidos, el calendario editorial es una herramienta clave para programar las publicaciones y lograr un mayor control de las redes.
- Facilita la organización de los mensajes a difundir en las distintas plataformas, adaptando el contenido al lenguaje y formato adecuado para cada red social.
- Permite aprovechar fechas relevantes o eventos importantes para la marca, planificando con antelación las publicaciones y mejorando la interacción con la audiencia.
- Proporciona una visión global de la estrategia de social media, ayudando a mantener una presencia activa y coherente en todas las cuentas de la marca.
Planificación a largo plazo del contenido
La organización es un requisito imprescindible en la comunicación y una forma óptima de planificar estratégicamente el contenido a largo plazo.
- Facilita la organización de contenidos evergreen y la creación de contenido atemporal que perdure en el tiempo y genere tráfico continuo al sitio web.
- Permite visualizar de manera anticipada la producción de contenido a largo plazo, asegurando una estrategia sostenible y consistente en el tiempo.
- Ayuda a identificar oportunidades de mejora y crecimiento en la estrategia de contenidos, brindando una perspectiva integral para el futuro de la marca.
