Una nota de prensa es un documento escrito con información relevante sobre una compañía que se difunde entre los medios de comunicación. A través de ella, además de dar a conocer el hecho que se pretende comunicar, también se otorga visibilidad mediática a la entidad de la que se habla.
Para que una nota de prensa sea efectiva y resulte de interés para los periodistas, es crucial que esté redactada y articulada de manera profesional. La pregunta que a muchos les surge en este momento es ¿cómo? ¿Cómo conseguir una nota de prensa profesional y efectiva? Para ello solo hay que tener en cuenta la estructura y una serie de aspectos fundamentales que expondremos en este artículo.
Importancia de elegir temas relevantes y de interés para los medios
Uno de los aspectos fundamentales al redactar una nota de prensa profesional y efectiva es la selección adecuada de los temas a tratar. Es crucial elegir aquellos que sean relevantes y de interés para los medios de comunicación, además de tratarlos de manera atractiva y noticiable, proporcionando un contenido que pueda generar el entusiasmo necesario para ser considerado digno de divulgación.
Al seleccionar temas relevantes, se asegura que la nota de prensa capte la atención de los periodistas y aumente las posibilidades de ser considerada para su difusión. Esto implica investigar y estar al tanto de las tendencias del momento, así como de los intereses y necesidades de los medios. Por lo que resulta crucial realizar un análisis de la audiencia objetivo de cada medio al que se pretende dirigir la nota de prensa.
La elección adecuada de temas relevantes no solo garantiza la atención de los periodistas, sino que también contribuye a fortalecer la imagen y reputación de la empresa o entidad que emite la nota de prensa. Al tratar temas interesantes y relevantes, se demuestra conocimiento y liderazgo en el sector, lo que puede generar un impacto positivo en la percepción del público y generar nuevas oportunidades de negocio.
Estructura de la nota de prensa y la técnica de la ‘V invertida’
La estructura de una nota de prensa es fundamental para captar la atención de los periodistas y transmitir la información de manera efectiva. ¿Qué elementos debe incluir una nota de prensa profesional?
1. Cabecera
En esta sección, únicamente, se incluye el logo u otros elementos gráficos que permitan la identificación de la compañía que emite la nota.
2. Titular
Es una frase breve, concisa y directa que resume lo más relevante del comunicado. El objetivo del titular es captar la atención de los periodistas y electores, por lo que es importante que resulte llamativo y de interés. Más adelante te explicamos cómo crear un titular atractivo y efectivo.
Otro aspecto a considerar es la inclusión de subtítulos relevantes en la nota de prensa que amplíen la información contenida en el titular. Estos deben resumir de manera atractiva el contenido de cada sección y permitir una fácil navegación en caso de que los periodistas deseen profundizar en un aspecto específico.
3. Lugar y fecha
Con el fin de determinar la vigencia de la información y ubicarla geográficamente, se debe señalar el lugar y fecha de emisión de la nota de prensa.
4. Entradilla
La inclusión de una entradilla impactante es fundamental para captar la atención de los periodistas desde el primer momento. Esta breve introducción debe resumir de manera concisa y atractiva la información más relevante de la nota de prensa, y ampliar el contenido del titular. Por tanto, suele responder a las 5W: ¿Qué?, ¿cuándo?, ¿quién?, ¿dónde? y ¿porqué?
5. Cuerpo
Se trata de la sección más extensa de la nota de prensa, pues es donde se desarrolla en detalle el contenido expuesto. Se compone de diversos párrafos de no más de 6 líneas, en lo que se puede incluir información de diferente naturaleza, como estadísticas, informes, citas, datos, etc. También se recomienda incluir declaraciones relevantes que refuercen el mensaje principal y proporcionen una perspectiva de autoridad. Estas declaraciones deben ser atribuidas a un portavoz de alta relevancia de la empresa, lo cual otorga mayor credibilidad a la información presentada.
En ocasiones, gracias a haber empleado un titular y una entradilla efectivos, el periodista puede considerar de interés el tema tratado en la nota. Sin embargo, a medida que progresa en la lectura del texto su interés puede disminuir, por lo que resulta fundamental que en los primeros párrafos se incluya la información más relevante que permita el entendimiento del hecho noticiable que se está transmitiendo. Por esta razón, se recomienda emplear la técnica de la ‘V invertida’, que consiste en colocar la información más importante al principio y dejar los detalles menos relevantes para el final.
- El primer párrafo debe responder a las preguntas clave: quién, qué, cuándo, dónde y por qué.
- Los párrafos siguientes deben proporcionar información adicional que respalde y amplíe el mensaje principal.
- Utilizar un lenguaje claro y conciso, evitando redundancias innecesarias y utilizando frases cortas y párrafos breves.
- Incluir titulares y subtítulos relevantes para facilitar la navegación y permitir una fácil comprensión del contenido.
- Adaptar la técnica de la ‘V invertida’ según las necesidades del tema y la audiencia.
6. Boilerplate
La nota de prensa se cierra con un boilerplate, un párrafo con datos básicos e información corporativa sobre la empresa. Su extensión no debe superar las 10 líneas y se escribe en tercera persona. Es importante agregar datos relevantes sobre la empresa, como su nombre, ubicación, sector de actividad y una breve descripción de sus productos o servicios.
El boilerplate permite dar a conocer la compañía ante los medios, incrementa la credibilidad de la nota y facilita la interacción entre la empresa y los periodistas.
7. Datos de contacto
Por último, es fundamental incluir los datos de contacto de la persona encargada de atender a los medios. Esto debe incluir su nombre completo, su cargo en la empresa y una forma de comunicarse, como un número de teléfono o una dirección de correo electrónico.
Además de la estructura en sí, es fundamental utilizar un lenguaje claro y conciso. La redacción debe ser directa y evitar redundancias innecesarias. Se deben utilizar frases cortas y párrafos breves para facilitar la lectura y comprensión del contenido.
Creación de un titular llamativo y relevante
El titular de una nota de prensa desempeña un papel fundamental en captar la atención de los periodistas y generar interés en la información que se desea transmitir. Para crear un titular llamativo y relevante, es importante seguir ciertas pautas:
- Utilizar un lenguaje claro y directo, evitando ambigüedades o palabras complicadas.
- Incluir palabras clave relacionadas con el tema principal de la nota de prensa para mejorar su visibilidad en motores de búsqueda.
- Destacar la información más relevante y sorprendente para captar la atención del lector desde el primer momento.
- Utilizar recursos como preguntas, datos impactantes o afirmaciones contundentes para generar curiosidad.
- Mantener la brevedad, asegurando que el titular no sea excesivamente largo y pueda ser captado de un vistazo.
Un ejemplo de un titular llamativo y relevante podría ser: ‘Descubre el nuevo producto revolucionario que está cambiando la industria’. En este caso, se utiliza un lenguaje directo, se destaca la novedad del producto y se crea un sentido de curiosidad que invita al lector a querer saber más.
Recomendaciones sobre la inclusión de imágenes y documentos de apoyo
La inclusión de imágenes y documentos de apoyo es una práctica altamente recomendada al redactar una nota de prensa profesional y efectiva. Estos elementos visuales y complementarios pueden enriquecer y respaldar el contenido de la nota, captando la atención del lector y proporcionando una comprensión más visual y completa de la información.
Al seleccionar las imágenes, es importante asegurarse de que estén estrechamente relacionadas con el contenido de la nota de prensa. Las imágenes deben ser relevantes, de alta calidad y visualmente atractivas. Además, es esencial que las imágenes sean libres de derechos de autor o que se cuente con las debidas autorizaciones para su uso.
Asimismo, es recomendable adjuntar documentos de apoyo que respalden la información presentada en la nota de prensa. Estos documentos pueden incluir estadísticas, informes, estudios o cualquier otro tipo de material que brinde mayor credibilidad y respaldo a la información proporcionada.
Al igual que con las imágenes, es fundamental que los documentos de apoyo estén estrechamente relacionados con el contenido de la nota de prensa. Es conveniente garantizar su fácil acceso para los periodistas, ya sea adjuntándolos en formato digital o proporcionando enlaces para su descarga.
Enfoque periodístico en la redacción de la nota de prensa
Todos los consejos e información desarrollados a lo largo de este artículo proporcionan el conocimiento necesario para elaborar una nota de prensa profesional, pues, indirectamente, se han proporcionado algunas estrategias para adoptar un enfoque periodístico óptimo. Y para ello, a modo de resumen, es importante:
- Identificar el ángulo noticioso: Es importante encontrar el ángulo o el enfoque que haga que la información sea relevante y noticiable. Esto implica identificar qué aspecto de la historia o del tema puede resultar interesante para los periodistas y sus lectores.
- Utilizar un lenguaje claro y conciso: La redacción debe ser clara, precisa y evitar el uso de tecnicismos o términos demasiado especializados. Se debe explicar la información de manera sencilla y accesible para que sea comprensible para el público objetivo.
- Proporcionar datos y evidencias: Es importante respaldar la información presentada en la nota de prensa con datos, cifras o pruebas que la respalden. Esto ayuda a generar confianza en los periodistas y hace que la información sea más sólida y creíble.
- Incluir testimonios o citas relevantes: La inclusión de declaraciones de expertos o de personas relevantes en el campo relacionado con la nota de prensa puede añadir credibilidad y establecer la relevancia y el interés de la información.
- Adaptar el estilo al medio y al público objetivo: Es importante tener en cuenta el medio de comunicación al que va dirigida la nota de prensa, así como el público al que se desea llegar. El estilo y tono de la redacción deben adecuarse a estos factores para captar la atención y generar interés.
Es evidente que el éxito de la nota de prensa va a depender de otros factores, como el estilo de redacción, la jugosidad de la noticia, la pertinencia del hecho expuesto y la propia predisposición de los periodistas para interesarse por un determinado tema. Por lo que, a pesar de trabajar a la perfección todos los aspectos comentados, hay elementos que siempre se escapan de nuestro control. Y aun así, si de algo podemos estar convencidos es de que la práctica conduce a la excelencia.
