Ruedas de prensa para informar sobre un tema a los medios de comunicación
Organizamos ruedas de prensa
Convocatoria a medios de comunicación del sector
Las entidades organizan ruedas de prensa para informar sobre un tema a los medios de comunicación específicos de un sector. Es un acto informativo en el que el portavoz expone un tema.
¿Cómo se organiza la rueda de prensa?
Coordinación de invitaciones y confirmación de asistencia
Adecuada elección del lugar, fecha y hora.
Invitación a la rueda de prensa: A quiénes y desplazamientos de medios fuera de la ciudad.
Confirmación asistencia.
Refrigerio: Previo o posterior a la rueda de prensa.
Infraestructura: Ordenadores, Teléfono, fax, papel y lápiz
Uso de ayudas audiovisuales.
Preparación y asesoramiento de los portavoces
Preparación de material informativo y gestión de la entrevista
Previamente se prepara un dossier informativo con un adelanto sobre el tema que se presentará en la cita y se envía a los periodistas, con lo que se gestionarán las entrevistas pertinentes. Se elabora además un cuestionario de preguntas y respuestas para que el portavoz esté completamente preparados ante cualquier situación que pueda surgir durante el acto.
El resultado...
Es un acto informativo, una reunión programada para informar a los medios que permite analizar, explicar y disertar.
