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  • Conocimiento del funcionamiento de los medios de comunicación
  • Contacto constante con los medios
  • Conocimiento del público objetivo
  • Asesoramiento en protocolo y lenguaje

El conocimiento sobre el funcionamiento y la técnica de trabajo de los medios de comunicación facilita al portavoz en una entrevista, ya que va correctamente preparado en cuanto al protocolo y el lenguaje necesarios para defenderse en un encuentro cara a cara con un periodista.

La correcta preparación del portavoz facilita que el mensaje sea comprensible por parte de los receptores. En las entrevistas las respuestas deben ser rápidas e informativas para que el mensaje no se vea comprometido por exceso de datos.

El receptor final es el público objetivo para el que se enfoca la información, conocerlo permite definir el estilo y concretar el mensaje objetivo para transmitirlo correctamente y sea efectivo.