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  • Formación de portavoces
  • Contextualización del medio
  • Análisis del periodista para la preparación de un discurso

La preparación de un portavoz para una entrevista o rueda de prensa analiza sus debilidades y fortalezas, así como las del mensaje que va a comunicar. Es necesario contextualizar el medio y examinar cómo se va a informar para que el mensaje sea comprendido correctamente. La emisión adecuada de un mensaje supone el éxito del proceso de comunicación.

La elaboración de un documento de preguntas y respuesta cubre los posibles frentes que surgen en torno a un tema. Prevenir situaciones de conflicto y continuar con la línea de mensaje que se quiere transmitir es el objetivo de la comunicación y el portavoz ha de prepararse para ello.

La preparación del portavoz también se encarga de potenciar sus características fuertes y atenuar las debilidades, para así convertirse en un comunicador excepcional para la compañía.